Как заключить дополнительное соглашение о наставничестве?

С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьей 358.1 Трудового кодекса РФ. Если вы поручаете эту нагрузку уже работающему сотруднику, нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Назначить наставника в одностороннем порядке нельзя — требуется добровольное согласие работника.
Что обязательно указать в документе? Согласно ст. 358.1 ТК РФ, в соглашении прописываются содержание, сроки и форма наставничества, а также размер доплаты. Размер вознаграждения зависит от системы оплаты труда. Перед подписанием проверьте коллективный договор и локальные нормативные акты компании (если таковые имеются). Если там закреплены свои правила расчета доплат, нужно следовать им. Условия оплаты при этом не могут быть хуже отраслевых стандартов. Стандарты эти довольно зыбкая тема, это примерно как среднерыночная стоимость недвижимости, но от явного несоответствия всё же страхуют.
Как подписать документ? По общему правилу, соглашение оформляется в бумажном виде в двух экземплярах. Однако, если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО) и работник ранее давал согласие на обмен документами в электронном виде (ст. 22.1, 22.2 ТК РФ), можно обойтись без бумаги. Дополнительное соглашение станет неотъемлемой частью трудового договора, четко зафиксировав новые обязанности и финансовые гарантии сотрудника.
Мы рекомендуем не пренебрегать документальным оформлением данного вида дополнительных работ. Так Вам будет куда проще показать эту компетенцию другому работодателю при смене работы, это гарантирует Вам выплаты в чётко оговоренном размере (без каких-либо штрафов и удержаний, так как данная доплата является частью заработной платы, на которую работодателю нельзя налагать какие-либо взыскания), а также Вы чётко сможете определить какая именно работа Вами должна быть проделана и какой должен быть получен результат.